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        因公护照出国申办程序

        浏览次数: 日期:2010年3月18日 06:15

        一. 出国赴港澳任务批件申请流程
        (一)申报材料
        本市自行组团
        1,出国请示1份,说明出访目的,人物,出访时间,在外天数(多个国家分别注明),费用负担等,正科(含)以下人员填写《济南市因公出国赴港澳呈报表》一式三份
        2,出国人员名单(姓名,性别,年龄,单位,职务)
        3,外方邀请函及中文译文,内容一般包括:外方邀请目的,任务,出访时间,在外天数,费用负担情况,被邀请人名单,外方邀请人姓名及职务
        4,参团单位需向组团单位出具随团出访同意函,并加盖派员单位公章及所在县(市),区外办公章
        5,出访人员身份证复印件(清晰,按序集中在一张A4纸上)
        6,出访日程安排
        7,费用列支
        8,各派员单位组织机构代码证复印件
        9,因公出国管理信息电子版(外办填报)
        注:
        1,培训团提供省人事厅培训计划及《山东省出国培训人员审核表》 (一
        式4份)
        2,敏感领域(公检法,财税,金融等)需提供业务主管部门的批复
        3,商业演出团组需提供文化部批复
        4,需报省团组填写《山东省因公出国呈报表》4份(同时提供电子版)
        随济南市出访团组
        1,参团单位需向组团单位出具随团出访同意函,并加盖派员单位公章及所在县(市),区外办公章
        随省出访团组
        1,出国请示1份,说明出访目的,人物,出访时间,在外天数(多个国家分别注明),费用负担等
        2,出国人员名单(姓名,性别,年龄,单位,职务)
        3,省组团单位组团通知
        4,出国人员身份证复印件(清晰,按序集中在一张A4纸上)
        5,参团单位需向组团单位出具随团出访同意函,并加盖派员单位公章及所在县(市),区外办公章
        6,随团出访必要性的说明(需要时)
        7,《山东省随团出访呈报表》(每人4份)
        8,日程安排
        9,费用列支
        10,出国人员所在单位组织机构代码复印件
        注:
        1,培训团需提供省人事厅培训计划及《山东省出国培训人员审核表》(一式4份)
        2,敏感领域(公检法,财税,金融等)需提供业务主管部门的批复
        3,商业演出团需提供文化部批复
        双跨团组
        1,济南市双跨团组出访初审表(外办领取)
        2,出国请示1份,说明出访目的,人物,出访时间,在外天数(多个国家分别注明),费用负担等
        3,出国人员名单(姓名,性别,年龄,单位,职务)
        4,,随团出访必要性的说明
        5,组团单位的任务批件,通知书原件
        6,出国人员身份证复印件(清晰,按序集中在一张A4纸上)
        7,出国人员所在单位组织机构代码复印件
        8,因公出国管理信息电子版(外办填报)
        注:
        1,培训团需提供国家外专局的批复
        2,需报省团组填写《山东省因公出国呈报表》4份(同时提供电子版)
        3,济南市外办从2007年1月起,重申对双跨团组的事先审核制度,即按照中纪委,外交部,监察部[2000]426号文件要求,组团单位必须事先向济南市外办发送书面征求意见函,经市外办审核同意并书面回复后,再向参团单位发送任务通知书.对违反规定发出的出国任务通知书和出国人物批件,市外办将不予确认.
        (二)所需材料完善后,报市政府相关领导审批
        副处级(含)以上领导及单位一把手,由毕筱奇市长签批,其他人员由王道忠副市长签批.
        (三)材料由外办汇总后,报济南市外办,等候其出具出国任务批件或双跨团组确认件
        二. 组织部干部科办理政审
        三. 办理护照或港澳通行证

        (一)申报材料
        济南市组团
        任务批件原件一式两份;政审批件原件一式两份;身份证复印件三份(其中一份裁成身份证大小,按序叠放,另两份分别复印到一张A4纸上);外方有效邀请函,电复印件两份(A4纸,中外文);单位机构代码两份;护照照片三张(免冠,正身,双耳可见,不戴首饰,不穿制服,纯白色背景,平光,小二寸彩照);
        随省团组
        任务批件原件一份;政审批件原件一份;身份证复印件一份(清晰,A4纸,按序叠放);单位机构代码一份;
        双跨团组
        任务确认件原件一式两份;政审批件原件一式两份;组团单位任务批件及通知书复印件各两份(清晰,A4纸);身份证复印件三份(其中一份裁成身份证大小,按序叠放,另两份分别复印到一张A4纸上);单位机构代码两份;护照照片三张(免冠,正身,双耳可见,不戴首饰,不穿制服,纯白色背景,平光,小二寸彩照)
        (二)表格填写
        1,护照(通行证)签证办文单
        2,申请出国签证事项表一式两份,填写方式可参考样表;
        3,申请出国护照事项表(随省团组及出访免签国团组填写)(填写方式参照"申请出国签证事项表" )
        4,申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表(赴港澳团组填写,市外办领取)(填写方式参照"申请出国签证事项表" )
        注:护照(通行证)申请卡填写说明:
        1,填写之前须联系济南市外办以查清出国人员护照情况(86056083)
        2,专办员号:001
        3,申办人签名一栏填写市外办专办员的名字
        四. 签证办理
          所需材料:照会(省外办提供);护照;签证表;使馆要求提供的其他材料.
        五. 因公证照收缴
          因公出国护照,赴港澳通行证是出国(境)执行公务的重要身份证件,属于国家财产.济南市政府外事办公室是山东省外办授权的济南市因公证照手续审核机关,并负责全市因公出国(境)人员证照的管理工作.因公出国(境)人员回国入境后15日内应主动将所持证照缴回济南市外办出国管理处护照室.凡无正当理由逾期不交者,市外办将上报省外办注销其证照并停办其所在单位的新的证照申请.

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